Sous la responsabilité directe du contrôleur de gestion et en collaboration quotidienne avec le directeur financier, le spécialiste des comptes clients sera chargé de diverses tâches comptables et financières au sein de l'entreprise, notamment les responsabilités clés suivantes :
- Traiter les comptes et les encaissements conformément aux politiques et procédures financières.
- Effectuer les opérations financières quotidiennes, notamment la vérification, le classement, la comptabilisation et l'enregistrement des données relatives aux créances.
- Préparer les factures, les relevés de compte et les dépôts bancaires.
- Réconcilier le grand livre auxiliaire des comptes clients afin de s'assurer que tous les paiements ont été pris en compte et correctement comptabilisés.
- Communiquer avec les clients par téléphone, par e-mail et par courrier au sujet des questions de facturation, et assurer la coordination avec l'équipe commerciale afin de faciliter la résolution des problèmes.
- Facilitez le paiement des factures en souffrance en envoyant des relevés de compte et des rappels de paiement.
- Générer des états financiers et des rapports détaillant l'état des comptes clients.
- Examiner de manière proactive l'état d'ancienneté des créances et assurer le suivi auprès des clients afin de régler les créances impayées, en collaborant avec la direction pour résoudre tout problème rencontré.
- Participer au processus de clôture des comptes.
- Toute autre tâche qui lui serait confiée.