Responsable administratif

Houston, Texas

Le responsable administratif est chargé de la gestion générale du bureau de Houston. Ce poste, placé sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et de l'engagement, requiert autant de compétences relationnelles que techniques et joue un rôle essentiel dans le développement de la culture d'entreprise. Le titulaire de ce poste sera amené à interagir quotidiennement avec des visiteurs, des clients et des collaborateurs à tous les niveaux de l'entreprise. Les tâches comprendront l'accueil des visiteurs, la réponse aux appels téléphoniques, l'achat de fournitures de bureau et de trousses de premiers secours, ainsi que la gestion des stocks. Dans ce rôle, le sens de l'organisation, l'efficacité et le sens du contact sont essentiels.

Compétences/Qualifications

Un diplôme de licence ou équivalent.
3 à 5 ans d'expérience dans l'administration de bureau
Excellentes compétences informatiques, notamment une maîtrise approfondie de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint
Une expérience dans le domaine de la santé et de la sécurité est un atout

Responsabilités

Supervision du fonctionnement général du bureau
Accueillir les visiteurs, répondre à un volume important d'appels téléphoniques et offrir un service d'excellence à nos clients
Veiller à ce que tous les protocoles COVID de l'établissement soient mis en place et respectés, et attribuer et tenir à jour toutes les données G7 nécessaires à la recherche des contacts
Acheter les fournitures et le matériel destinés aux bureaux et aux salles de pause, et veiller à maintenir des niveaux de stock adéquats, conformément aux procédures et aux autorisations de Blackline
Collaborer avec l’équipe des Ressources humaines à Calgary pour coordonner l’intégration, l’accès aux locaux et l’installation du matériel pour les nouveaux employés
Assurer le rôle de référent santé et sécurité sur site pour les employés, en collaboration avec l'équipe des ressources humaines, et proposer des formations et une assistance selon les besoins
S'assurer que toutes les communications requises sont publiées et pertinentes
Assurer la coordination avec les prestataires de services de nettoyage afin de veiller à la propreté des locaux
Désignez-vous comme contact d'urgence auprès de la société de télésurveillance

À propos de Blackline Safety

Blackline Safety est un leader mondial dans le développement et la fabrication de produits de sécurité connectés sans fil. Nous proposons la gamme la plus vaste et la plus complète du secteur. Nos produits sont conçus pour sauver des vies et nous assurons la surveillance du personnel travaillant seul dans des zones densément peuplées, des installations intérieures complexes et les régions les plus reculées de notre planète. Les produits Blackline sont utilisés pour assurer la sécurité des personnes en cas de chute, d'absence de pointage, de perte de conscience et d'exposition à des gaz explosifs ou toxiques. La conception, le développement, les ventes, le marketing, l'assistance et la production sont tous assurés en interne à notre siège social de Calgary, en Alberta. Blackline Safety est une société cotée en bourse (TSX : BLN). Pour en savoir plus sur notre entreprise, rendez-vous sur www.blacklinesafety.com

Blackline Safety tire sa force de la diversité de ses collaborateurs talentueux. Nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous prenons en considération toutes les candidatures, sans distinction d'âge, de religion, de race, de couleur de peau, d'origine ethnique, de sexe, d'identité ou d'expression de genre, de handicap, de nationalité ou d'orientation sexuelle. Nous encourageons vivement chacun à postuler aux postes qui correspondent à ses passions. Rejoignez notre équipe inclusive et commencez à collaborer avec nous sur des projets passionnants !

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